1. Giới thiệu

Ứng viên được tổ chức (cơ sở giáo dục/tổ chức/Giáo sư/nhà khoa học…) đề cử qua các thư giới thiệu. Ứng viên tự đăng ký tài khoản SIU Prize, hoàn tất quy trình và hồ sơ tham gia giải thưởng SIU Prize của mình. Trường hợp này xảy ra khi Cá nhân (Giáo sư, nhà khoa học công tác trong các lĩnh vực liên quan đến lĩnh vực của giải thưởng SIU Prize) hoặc Tổ chức (cơ quan ngoại giao, tổ chức người Việt ở nước ngoài, hội sinh viên Việt Nam ở nước ngoài, trường đại học, viện/trung tâm nghiên cứu, học viện khoa học và công nghệ, hiệp hội/mạng lưới khoa học, tập đoàn và doanh nghiệp, vườn ươm đổi mới sáng tạo…) đề cử không tạo tài khoản và cập nhật thông tin về người đề cử trên hệ thống SIU Prize.

2. Hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ

Bước 1: Ứng viên truy cập vào đường link https://siuprize.org/nomination/dang-ky. Chọn vai trò đề cử là “Người được đề cử”.

Bước 2: Ứng viên điền các thông tin và nhấn nút ĐĂNG KÝ.

Bước 3: Một email của ban tổ chức SIU Prize sẽ được gửi đến địa chỉ email của ứng viên, ứng viên click vào đường dẫn được cung cấp trong email để xác thực việc khởi tạo tài khoản SIU Prize. Đồng thời hệ thống sẽ chuyển đến trang nhập thông tin ứng viên.

Bước 4: Ứng viên nhập đầy đủ các thông tin cần thiết ở các mục còn lại, bao gồm:

• Thông tin của ứng viên (Thông tin nhân thân cơ bản, thông tin liên hệ)
• Thông tin về Luận án tham gia giải thưởng SIU Prize
• Thành tích, công trình khoa học của ứng viên
• Các thư giới thiệu của các Tổ chức/Cá nhân
• Hồ sơ chứng minh nguồn gốc ứng viên
• Ứng viên có thể nhấn nút Kế tiếp / Trước để di chuyển giữa các nhóm thông tin. Khi nhấn các nút này, hệ thống sẽ tự động Lưu các thông tin ứng viên đã nhập.
• Trong quá trình thêm các thông tin, nếu ứng viên muốn xóa thông tin đã thêm, click vào biểu tượng Delete và nhấn Xác nhận để xóa. Khi bấm Lưu / Kế tiếp / Trước hệ thống sẽ ghi nhận và lưu các thông tin này.
• Đối với 2 mục “Tóm tắt luận án” và “Lý lịch khoa học ứng viên”, ứng viên tải lên đầy đủ cả 2 file PDF và Word.
• Đối với thông tin “Hồ sơ chứng minh nguồn gốc” của ứng viên, ứng viên có thể tải lên file PDF hoặc các file hình ảnh có định dạng JPG/JPEG/PNG.
• Tất cả những thông tin cần file minh chứng, hệ thống chỉ chấp nhận file PDF.

Bước 5: Ứng viên nhấn nút Hoàn tất hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ nội dung ứng viên đã nhập để ứng viên kiểm tra trước khi nộp.

Bước 6: Ứng viên nhấn nút Hoàn tất để lưu thông tin, ứng viên vẫn có thể chỉnh sửa các thông tin đã nhập trong thời gian đề cử. Đến ngày đóng đề cử, hệ thống sẽ tự động khóa các tính năng cập nhật thông tin.