Ứng viên
được đề cử trực tiếp

1. Giới thiệu

Sau khi được cá nhân (Giáo sư, nhà khoa học công tác trong các lĩnh vực liên quan đến lĩnh vực của giải thưởng SIU Prize) hoặc tổ chức (cơ quan ngoại giao, tổ chức người Việt ở nước ngoài, hội sinh viên Việt Nam ở nước ngoài, trường đại học, viện/trung tâm nghiên cứu, học viện khoa học và công nghệ, hiệp hội/mạng lưới khoa học, tập đoàn và doanh nghiệp, vườn ươm đổi mới sáng tạo…) đề cử trực tiếp qua cổng đề cử trực tuyến SIU Prize, người được đề cử sẽ được Ban Tổ chức SIU Prize gửi email thông báo và khởi tạo một tài khoản để ứng viên hoàn thiện hồ sơ tham gia giải thưởng SIU Prize.

Người được đề cử vui lòng lưu ý nhập đầy đủ các thông tin do Ban Tổ chức SIU Prize quy định.

2. Hướng dẫn nhập thông tin của người được đề cử

Bước 1: Sau khi được cá nhân hoặc tổ chức đề cử, người được đề cử sẽ nhận được ban tổ chức gửi email thông báo. Ứng viên click vào đường link xác thực trong email để chuyển sang màn hình Khởi tạo tài khoản. Nhập mật khẩu do bạn tự đặt và hãy ghi nhớ cho những lần đăng nhập tiếp theo. Sau đó nhấn nút “Tạo tài khoản” để hoàn thành.

Bước 2: Sau khi hoàn thành việc tạo tài khoản, hệ thống sẽ tự động chuyển đến trang thông tin của cá nhân, tổ chức đề cử. Bạn được phép xem mà không chỉnh sửa thông tin của người đề cử.

Bước 3: Ứng viên nhập đầy đủ các thông tin cần thiết ở các mục còn lại, bao gồm:

  • Thông tin của ứng viên (Thông tin nhân thân cơ bản, thông tin liên hệ)
  • Thông tin về Luận án tham gia giải thưởng SIU Prize
  • Thành tích, công trình khoa học của ứng viên
  • Các thư giới thiệu của các Tổ chức/Cá nhân
  • Hồ sơ chứng minh nguồn gốc ứng viên
  • Ứng viên có thể nhấn nút Kế tiếp / Trước để di chuyển giữa các nhóm thông tin. Khi nhấn các nút này, hệ thống sẽ tự động Lưu các thông tin ứng viên đã nhập.
  • Trong quá trình thêm các thông tin, nếu ứng viên muốn xóa thông tin đã thêm, click vào biểu tượng Delete và nhấn Xác nhận để xóa. Khi bấm Lưu / Kế tiếp / Trước hệ thống sẽ ghi nhận và lưu các thông tin này.
  • Đối với 2 mục “Tóm tắt luận án” và “Lý lịch khoa học ứng viên”, ứng viên tải lên đầy đủ cả 2 file PDF và Word.
  • Đối với thông tin “Hồ sơ chứng minh nguồn gốc” của ứng viên, ứng viên có thể tải lên file PDF hoặc các file hình ảnh có định dạng JPG/JPEG/PNG.
  • Tất cả những thông tin cần file minh chứng, hệ thống chỉ chấp nhận file PDF.

Bước 4: Ứng viên nhấn nút Hoàn tất hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ nội dung ứng viên đã nhập để ứng viên kiểm tra trước khi nộp.

Bước 5: Ứng viên nhấn nút Hoàn tất để lưu thông tin, ứng viên vẫn có thể chỉnh sửa các thông tin đã nhập trong thời gian đề cử. Đến ngày đóng đề cử, hệ thống sẽ tự động khóa các tính năng cập nhật thông tin.